Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest KG Elektronik Komaniecki Grzegorz, ul. Kilińskiego 96, 39-300 Mielec, NIP 817-103-80-19, prowadzący obiekty Willa KomaNcza (Szczawnica) i Aparthause (Mielec). Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@kgelektronik.pl lub pisemnie na adres powyżej.
Jakie dane zbieramy
- przy rezerwacji: imię i nazwisko, e-mail, telefon, liczba osób, termin pobytu, uwagi, dane do faktury (nazwa firmy, NIP, adres), informacja o płatności (kwota, status, metoda);
- przy płatności kartą przed przyjazdem: wyłącznie zamaskowany numer karty i jej ważność oraz token PayU — pełnych danych karty nie widzimy i nie przechowujemy;
- przy rezerwacji przez Booking.com: dane, które przekazuje nam Booking.com (imię i nazwisko, e-mail pośredniczący Booking, termin, cena);
- w korespondencji: treść wiadomości e-mail, SMS i rozmów telefonicznych;
- przy korzystaniu ze strony: adres IP i dane techniczne w logach serwera.
W jakim celu i na jakiej podstawie
- rezerwacja i pobyt, w tym wysyłka potwierdzeń i kodów dostępu — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- płatności, faktury, księgowość, obowiązki podatkowe i meldunkowe — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- obsługa reklamacji, dochodzenie i obrona roszczeń, bezpieczeństwo strony — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie da się przyjąć rezerwacji.
Komu przekazujemy dane
- PayU S.A. (Poznań) — obsługa płatności;
- Booking.com B.V. oraz Zodomus (system przekazujący rezerwacje i dostępność między stroną a Booking.com) — przy rezerwacjach z Booking.com i do aktualizacji dostępności;
- dostawcy hostingu i poczty e-mail, na których działa strona i skrzynki;
- dostawca SMS / komunikatora — jeśli wysyłamy wiadomość na telefon;
- biuro rachunkowe i Krajowy System e-Faktur (KSeF) — przy fakturach;
- organy państwowe, gdy wymaga tego prawo.
Jak długo przechowujemy dane
- dane rezerwacji — przez czas realizacji umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata od końca roku, w którym zakończył się pobyt);
- dokumenty księgowe i faktury — 5 lat od końca roku podatkowego;
- token karty — do pobrania płatności albo odwołania rezerwacji;
- logi serwera — do 12 miesięcy.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdy ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Wystarczy napisać na biuro@kgelektronik.pl. Przysługuje także prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli Gość kontaktuje się z nami przez WhatsApp albo rezerwuje przez Booking.com, dane mogą być przetwarzane przez te firmy także poza EOG na zasadach opisanych w ich politykach prywatności.
Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Strona nie używa cookies reklamowych ani analitycznych. Formularz rezerwacji zapamiętuje w przeglądarce Gościa (localStorage) wybrany termin i pokój, żeby nie trzeba było ich wpisywać ponownie — dane te są usuwane po złożeniu rezerwacji. Mapa na stronie korzysta z OpenStreetMap, które przy wyświetlaniu mapy otrzymuje adres IP odwiedzającego. Na stronie płatności PayU obowiązuje polityka prywatności PayU.
Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Zmiany
Polityka obowiązuje od 5 listopada 2026 r. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
